Hãy liên hệ với dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam: 0902 114 845 để giấy tờ Việt Nam được sử dụng tại Trung Quốc môt cách hợp pháp.
Ngoài một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Trung Quốc theo quy định, các giấy tờ Việt Nam khác muốn được sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Việt Nam có thể được thực hiện ở Việt Nam hoặc Trung Quốc. Như vậy, có 02 cách để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam nếu bạn muốn sử dụng các giấy tờ này tại Trung Quốc. Hãy cùng IRIS Visa tìm hiểu về 2 cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc nhé.
Cách 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự HN/Tổng lãnh sự TPHCM sau đó thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Trung Quốc tại Việt Nam
Theo cách 1 này, bạn sẽ cần thực hiện 03 bước sau để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam cho mục đích sử dụng tại Trung Quốc:
Bước 1. Dịch thuật công chứng
Đầu tiên, bạn mang giấy tờ, văn bản liên quan đến văn phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Trung. Lưu ý, nếu bạn công chứng ở phòng công chứng, bạn phải đảm bảo phòng công chứng này đáp ứng đủ 02 điều kiện sau:
- Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam;
- Con dấu chính thức của văn phòng công chứng đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Việt Nam
Để các giấy tờ cấp tại Việt Nam có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc, thì các giấy tờ này trước tiên phải được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Tại bước này bạn cần thực hiện các việc như sau:
Hoàn thành tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai điện tử .
?Chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai online
- Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự(bản gốc + 01 bản photo);
- Bản dịch thuật công chứng(bản gốc + 01 bản photo);
- Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
?Nộp hồ sơ để được chứng nhận lãnh sự tại một trong các địa chỉ sau:
- Cục lãnh sự Hà Nội – Bộ ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội nếu giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc;
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh nếu giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam;
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại địa phương nếu được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường phụ thuộc vào số lượng tài liệu bạn cần chứng nhận và việc xác minh các thông tin.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Đại Sứ quán/ Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam
?Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam bao gồm:
- Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán và Lãnh sự quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc tại nước ngoài;
- Giấy tờ, văn bản xin chứng nhận lãnh sự đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận( bản gốc và 01 bản sao);
- Hộ chiếu có hiệu lực hoặc chứng minh thư (Thẻ căn cước) của chủ giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự(bản gốc và 01 bản sao);
- Hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân nếu xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty ( bản sao).
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.
?Bạn mang hồ sơ lên nộp tại Phòng lãnh sự của:
Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam tại địa chỉ 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội;
Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam tại địa chỉ 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Thời gian nhận hồ sơ: 8:30– 11:00 sáng các ngày làm việc.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
✅Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội sẽ được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội;
✅Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại quả Sở Ngoại vụ TP HCM sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội/Tổng lãnh sự TP. Hồ Chí Minh sau đó chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Phòng Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc
Trong cách 2 này, bạn sẽ thực hiện 04 bước như sau để hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam:
Bước 1 : Dịch thuật công chứng
Thực hiện như đã hướng dẫn cách 1.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Thực hiện như đã hướng dẫn cách 1.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc
Trong bước này bạn cần thực hiện các công việc sau:
?Chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc điền tờ khai online;
- Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc + 01 bản photo);
- Bản dịch thuật công chứng đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam(bản gốc + 01 bản photo);
- Hộ chiếu( Bản chính + Bản sao).
?Nộp hồ sơ:
Bạn mang hồ sơ tới Đại sứ quán Việt Nam/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc tùy theo khu vực lãnh sự để chứng nhận lãnh sự lần nữa.
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc
Trong bước này bạn cần thực hiện các công việc như sau:
?Chuẩn bị các giấy tờ để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn sau:
- Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự ( 01 bản);
- Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (Bản gốc + 01 bản photo);
- Bản dịch thuật công chứng đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (bản gốc + 01 bản photo);
- Giấy tờ đã được chứng nhận tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc (Bản gốc + 01 bản photo);
- Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân(bản gốc + 01 bản photo);
- Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.
?Nộp các giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ đến Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc để thưc hiện hợp pháp hóa lãnh sự:
Tại địa chỉ 7th floor, South Building of the Ministry of Foreign Affairs, No.2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Chao Yang District, Beijing.
Thời gian nhận hồ sơ là từ 8:30 đến 11:30 sáng các ngày trong tuần từ Thứ 02 đến thứ 06 (trừ ngày lễ của Trung Quốc).
Trên đây là 2 cách thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự các loại giấy tờ của Việt Nam cũng như của các nước khác hãy liên hệ với IRIS Visa để được giải đáp và tư vấn tận tình.
Hotline: 0902 114 845 – 0879 228 986 – 0879 228 966
———
IRIS VISA – BẤT CỨ NƠI NÀO BẠN MUỐN ĐẾN Địa chỉ: Số 65 hẻm 173/68/81 Hoàng Hoa Thám, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, TP Hà Nội Chi nhánh TP. HCM: 171/31/26 Nguyễn Tư Giản, Phường 12, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Email: irisvisa.vn@gmail.com
