Gia hạn giấy phép lao động trọn gói

Trường hợp giấy phép gần hết hạn, bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động để có thể tiếp tục hành trình làm việc ở Việt Nam. Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam có nhu cầu tiếp tục lao động một cách hợp pháp thì giấy phép lao động còn thời hạn là một văn bản bắt buộc phải có.
Lưu ý: Giấy phép lao động chỉ được gia hạn khi còn thời hạn tối thiểu 05 ngày và không được quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
Vậy khi nào người nước ngoài cần phải gia hạn giấy phép lao động, quy trình, thủ tục gia hạn giấy phép lao động có phức tạp không? Hãy cùng IRIS Visa tìm hiểu ngay dưới đây.

1. Đối tượng cần gia hạn giấy phép lao động

Đối tượng gia hạn giấy phép lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và phải thỏa mãn các điều kiện sau:

Đáp ứng đủ điều kiện về sức khỏe phù hợp với yêu cầu của công việc tương ứng.
Là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đối tượng được gia hạn giấy phép lao động là chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật hoặc giám đốc điều hành.
Người được gia hạn giấy phép lao động chưa từng phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước ngoài và pháp luật Việt Nam.
Được cơ quan thẩm quyền nhà nước Việt Nam chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

2. Chi tiết về thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động gồm những gì?

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động. Yêu cầu đương đơn điền đầy đủ các thông tin và ký tên vào văn bản này.
Hộ chiếu bản gốc kèm bản photo công chứng Tư pháp.
Ảnh thẻ: 2 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm. Ảnh yêu cầu chụp phông nền trắng, rõ mặt và chụp trong vòng 6 tháng trở lại tính đến ngày nộp hồ sơ gia hạn.
Giấy phép lao động đã được cấp trước đó. Trường hợp giấy phép lao động bị mất, bạn cần xin xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ chứng nhận sức khỏe và giấy khám sức khỏe còn giá trị 12 tháng tính từ ngày kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động.
Cung cấp giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài tương ứng với nghề nghiệp, cụ thể:

→ Đối với người nước ngoài làm việc trong nội bộ doanh nghiệp: Cung cấp văn bản về quyết định cử sang làm việc của doanh nghiệp nước ngoài và giấy tờ chứng minh bạn được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam tối thiểu 12 tháng.

→ Đối với người thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, tài chính, y tế, giáo dục…: Cung cấp hợp đồng hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài.

→ Đối với nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Cung cấp hợp đồng dịch vụ được ký kết giữa Việt Nam với nước ngoài, và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt trong thời gian tối thiểu 02 năm.

→ Đối với người làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

→ Đối với giám đốc điều hành, nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật: Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Các giấy tờ gia hạn giấy phép lao động bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và công chứng Tư pháp đầy đủ.
Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là bản photo công chứng kèm bản gốc để đối chiếu.

3. Tại sao không nên tự ý xin gia hạn giấy phép lao động?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nếu không có giấy phép lao động sẽ bị quy vào tội lao động trái phép. Một phần nguyên do khách quan khiến người nước ngoài rơi vào hoàn cảnh này lại đến từ quy trình cấp giấy phép lao động.

➜ Thủ tục gia hạn giấy phép lao động rườm rà, phức tạp về mặt hình thức khiến nhiều người nước ngoài phải tốn công chờ đợi và mất khá nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ.

➜ Người nước ngoài thường xuyên gặp khó khăn về pháp lý khi tìm hiểu và thực hiện các quy định thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

➜ Hợp pháp hóa lãnh sự mất nhiều thời gian, chưa đề cập đến những trường hợp người nước ngoài có quốc tịch khó.

➜ Chênh lệch về thời hạn giữa giấy phép lao động và hợp đồng lao động. Việc này sẽ ảnh hưởng và gây trở ngại không nhỏ trong việc ký hợp đồng giữa tổ chức sử dụng lao động và người lao động nước ngoài.

➜ Khó khăn trong quy trình kiểm tra sức khỏe và xin giấy khám sức khỏe. Không phải tất cả bệnh viện đều đủ điều kiện cấp giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài. Theo đó, để có giấy khám sức khỏe hợp lệ, người lao động buộc phải kiểm tra sức khỏe tại bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép.

➜ Bất cập về ngôn ngữ là rào cản lớn nhất khiến người lao động gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động.

Bên cạnh đó, những quy định về giấy phép lao động thường xuyên có sự thay đổi, cần phải am hiểu về các quy trình, thủ tục thì mới có thể tự làm giấy phép lao động. Khi nộp hồ sơ cũng phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình. Quá trình thực hiện có thể sẽ rất vất vả và không thuận lợi, nên tỷ lệ thành công có thể chưa đến 60%.

Với 15 năm kinh nghiệm trong dịch vụ xin cấp giấy phép lao động, IRIS Visa đã gỡ rối hàng ngàn hồ sơ khó, xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp cho tất cả các khách hàng từng ghé thăm. Đến với IRIS Visa, quý khách sẽ được chúng tôi cung cấp các giải pháp tốt nhất cho hồ sơ của quý khách, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian tối đa – đảm bảo nhận kết quả nhanh chóng và chính xác nhất.

4. Cam kết của IRIS Visa

Tư vấn và giải đáp miễn phí mọi thắc mắc liên quan tới vấn đề làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Chuyên xử lý những hồ sơ khó, hồ sơ khẩn… Đặc biệt đối với những hồ sơ gấp, khách hàng sẽ nhận kết quả trong thời gian nhanh nhất.
Liên tục cập nhật thông tin tới cho Khách hàng về tình trạng hồ sơ.
Mối quan hệ tốt với cơ quan chức năng giúp hồ sơ của Quý khách được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Cam kết đúng hạn như trong cam kết hợp đồng, không phát sinh bất cứ chi phí gì thêm.
Giao kết quả đến tận nơi hoàn toàn miễn phí.

Nếu khách hàng đang có bất cứ vấn đề gì liên quan đến việc cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy gọi ngay cho IRIS Visa: 0902 114 845 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Hoặc đăng ký tư vấn tại đây.

———

IRIS VISA – BẤT CỨ NƠI NÀO BẠN MUỐN ĐẾN